Robe Lighting ist ein weltweit führender Hersteller von Bühnenscheinwerfern und Scheinwerfersteuerungen in der Eventindustrie. Unsere Geräte lassen sich auf Konzerten, Live-Events, in Fernsehstudios, Theater, Oper, Event-Locations, oder auch in der Gebäudebeleuchtung finden. Das Werk und der Hauptsitz sind in der Tschechischen Republik. Für die deutsche Niederlassung Robe Deutschland GmbH in Neuching suchen wir zum 01.09.2023 eine/einen motivierte/n und engagierte/n Schulabgänger für einen Ausbildungsplatz zum Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d).

Kurze Stellenbeschreibung: Als Azubi bei uns erhältst du Einblicke hinter die Kulissen. Im Laufe deiner Ausbildung lernst du die verschiedenen kaufmännischen Bereiche der Robe Deutschland GmbH kennen. Die Schwerpunkte deiner Ausbildung sind dabei die Bereiche Assistenz und Sekretariat, Marketing und Vertrieb, sowie Einkauf, Koordination und Organisation. 

Die Aufgaben:

• Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft bei Angebotserstellung mit Preiskalkulation, Lagerbestandsauskunft, Projektauskunft u. ä.

• Auftragsbearbeitung mittels Auftragsannahme und-Prüfung, Bestellbearbeitung und Abwicklung der fristgerechten Lieferung

• Rechnungserstellung und Zahlungseingangsüberwachung

• Verwaltung und Pflege der Kundendatenbank

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Reise- und Hotelbuchungen, Office Management und Unterstützung bei Eventorganisation

• Erster Ansprechpartner per Telefon und E-Mail für Kundenanfragen

• Unterstützung der Buchhaltung

Voraussetzungen:

• gute Kunden- und Serviceorientierung

• Freundliches Wesen und Kommunikationsfähigkeit

• Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit

• Deutsch beherrschst Du hervorragend, auch Deine Englischkenntnisse sind gut

• mit den gängigen MS Office Programmen bist du schon vertraut

Wir bieten:

• Kennenlernen verschiedener Abteilungen unseres Unternehmens

• Umfangreiche Einarbeitung und intensive Betreuung

• Unterstützung bei der Vorbereitung auf die Abschlussprüfung

• eine angenehme Arbeitsumgebung mit einem großartigen Team, flacher Hierarchie und familiärer Atmosphäre

• Wertschätzende Unternehmenskultur und Kommunikation

• kostenfreie Getränke und Parkplätze direkt vor der Tür

• 30 Tage Urlaub

• zahlreiche Mitarbeiterevents

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen schickst du bitt an tatjana.gargione@robelighting.de

Bei Rückfragen erreichst du uns unter: +49 8123 909110